Politică de confidențialitate

Ultima actualizare: 26 octombrie 2026.

Această politică explică ce date cu caracter personal prelucrăm atunci când vizitați site-ul Intelligent Buildings, când ne scrieți prin formularul de contact, pe e-mail sau pe WhatsApp ori când ne sunați, de ce le prelucrăm, cât timp le păstrăm și ce drepturi aveți. Folosim datele dumneavoastră doar pentru a vă răspunde și pentru a lucra împreună la proiectul dumneavoastră.

1. Cine prelucrează datele

Operatorul datelor, în sensul art. 4 pct. 7 din Regulamentul general privind protecția datelor (Regulamentul (UE) 2016/679, „RGPD”), este:

FELT SRL
Str. Dr. Pavel Vasici Ungureanu nr. 12A
300489 Timișoara
Telefon: +40 727 329 559
E-mail: contact@intelligentbuildings.ro

FELT SRL funcționează sub numele comercial „Intelligent Buildings”, folosit în continuare în această politică.

2. Formularul de contact

Ce date colectăm

Când completați formularul de pe pagina Contact, primim:

• numele și adresa de e-mail;
• numărul de telefon, dacă îl completați;
• tipul clădirii, etapa proiectului și mesajul dumneavoastră;
• fișierele pe care alegeți să le încărcați (de exemplu planuri, schițe sau caiete de sarcini), cel mult 3 fișiere de până la 10 MB fiecare;
• acordul bifat în formular, data și ora trimiterii și adresa IP de la care a fost trimis mesajul, păstrate pentru securitate și pentru a putea dovedi acordul.

Vă rugăm să nu includeți în mesaj sau în fișiere date personale ale altor persoane decât dacă sunt necesare pentru solicitare.

De ce le prelucrăm și pe ce bază legală

Folosim aceste date doar pentru a vă răspunde, pentru a înțelege proiectul și, la cererea dumneavoastră, pentru a pregăti o propunere sau o ofertă. Baza legală este art. 6 alin. (1) lit. b) RGPD (demersuri făcute la cererea dumneavoastră înaintea unui contract) și art. 6 alin. (1) lit. f) RGPD (interesul nostru legitim de a răspunde solicitărilor primite).

Unde ajung datele și cine are acces

Mesajul ajunge pe e-mail la adresa contact@intelligentbuildings.ro, iar o copie a mesajului și fișierele încărcate se păstrează pe serverul site-ului. Fișierele nu sunt atașate la e-mail; echipa noastră le deschide prin linkuri. Au acces doar persoanele din echipa Intelligent Buildings care se ocupă de solicitarea dumneavoastră.

Site-ul și căsuța de e-mail sunt găzduite de ROMARG SRL (Brașov, România), care acționează ca persoană împuternicită în sensul art. 28 RGPD. Datele rămân în Uniunea Europeană. Nu vindem și nu închiriem datele dumneavoastră. Dacă pentru proiect este nevoie să transmitem anumite informații unui partener (de exemplu unui proiectant sau unui furnizor de echipamente), vă anunțăm înainte și transmitem doar ce este necesar.

Cât timp le păstrăm

Mesajele trimise prin formular, împreună cu fișierele încărcate, se șterg automat de pe serverul site-ului după 90 de zile de la trimitere. Corespondența pe e-mail o păstrăm cât timp discutăm despre proiect și, dacă nu ajungem la o colaborare, cel mult 12 luni de la ultimul mesaj, ca să putem relua discuția dacă reveniți. Dacă încheiem un contract, documentele legate de acesta se păstrează pe durata prevăzută de lege (de exemplu în domeniul contabil și fiscal).

3. Contactul prin e-mail, telefon și WhatsApp

Când ne scrieți pe e-mail sau ne sunați, prelucrăm datele pe care ni le comunicați (nume, număr de telefon, adresă de e-mail, conținutul discuției) în aceleași scopuri și pe aceleași baze legale ca la formularul de contact, și le păstrăm la fel ca în secțiunea 2.

Dacă alegeți să ne scrieți pe WhatsApp, mesajele trec prin serviciul WhatsApp, furnizat de WhatsApp Ireland Limited (grupul Meta), care prelucrează date și în afara Uniunii Europene, conform propriei politici de confidențialitate. Dacă preferați să nu folosiți WhatsApp, ne puteți scrie pe e-mail sau ne puteți suna.

4. Date tehnice la vizitarea site-ului

Când vizitați site-ul, serverul înregistrează automat date tehnice: adresa IP, data și ora accesării, pagina vizitată, tipul browserului și al sistemului de operare. Le folosim pentru funcționarea și securitatea site-ului (de exemplu pentru a bloca încercările repetate de autentificare neautorizată) și pentru a rezolva eventualele erori, în baza interesului nostru legitim (art. 6 alin. (1) lit. f) RGPD). Aceste înregistrări sunt păstrate de furnizorul de găzduire pentru o perioadă limitată și nu le folosim pentru a vă identifica.

5. Cookie-uri și conținut de pe alte platforme

Cookie-urile sunt fișiere mici pe care un site le salvează în browserul dumneavoastră. Site-ul Intelligent Buildings folosește:

• cookie-uri strict necesare: de exemplu cel care reține alegerea dumneavoastră din bannerul de cookie-uri; acestea nu necesită acord (art. 6 alin. (1) lit. f) RGPD);
• cookie-uri de autentificare WordPress, doar pentru administratorii site-ului.

Nu folosim în prezent cookie-uri de statistică sau de publicitate și nu facem profiluri ale vizitatorilor. Dacă vom adăuga astfel de instrumente, le vom activa doar cu acordul dumneavoastră, dat prin bannerul de cookie-uri, și vom actualiza această politică.

Unele pagini conțin videoclipuri găzduite pe Vimeo (Vimeo.com, Inc., SUA). La afișarea acestor pagini, playerul Vimeo se încarcă de pe serverele Vimeo, care primesc adresa IP și pot salva cookie-uri, conform politicii de confidențialitate Vimeo. Transferul de date către SUA se poate face în baza cadrului UE–SUA privind protecția datelor sau a clauzelor contractuale standard, după caz.

Puteți modifica oricând alegerile privind cookie-urile din iconița de cookie-uri din colțul paginii și puteți șterge cookie-urile din setările browserului.

6. Securitatea datelor

Site-ul folosește o conexiune criptată (HTTPS), recunoscută după simbolul lacătului din bara de adrese a browserului. Accesul la zona de administrare și la mesajele primite este limitat la echipa noastră și protejat prin parole și prin limitarea încercărilor de autentificare. E-mailurile trimise de site pleacă prin serverul nostru de e-mail, pe o conexiune criptată.

7. Drepturile dumneavoastră

În legătură cu datele dumneavoastră, aveți dreptul:

• de acces: să aflați dacă și ce date prelucrăm despre dumneavoastră (art. 15 RGPD);
• la rectificare: să corectăm datele inexacte (art. 16 RGPD);
• la ștergere: să ștergem datele, atunci când nu mai avem un motiv legal să le păstrăm (art. 17 RGPD);
• la restricționarea prelucrării, în cazurile prevăzute de art. 18 RGPD;
• la portabilitate: să primiți datele furnizate de dumneavoastră într-un format structurat (art. 20 RGPD);
• la opoziție față de prelucrările bazate pe interesul nostru legitim (art. 21 RGPD);
• de a vă retrage oricând acordul, fără a afecta prelucrarea făcută înainte de retragere.

Pentru oricare dintre aceste drepturi, ne puteți scrie la adresele din secțiunea 8; vă răspundem fără întârzieri nejustificate, în cel mult o lună. Aveți, de asemenea, dreptul să depuneți o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28–30, sector 1, București, www.dataprotection.ro.

8. Contact pentru protecția datelor

Pentru orice întrebare legată de datele dumneavoastră, îl puteți contacta pe Ladislau Tifan, persoana desemnată pentru protecția datelor în cadrul Intelligent Buildings, la laci.tifan@intelligentbuildings.ro, sau ne puteți scrie la contact@intelligentbuildings.ro.

9. Modificări ale acestei politici

Putem actualiza această politică atunci când se schimbă modul în care funcționează site-ul sau cerințele legale. Versiunea în vigoare este întotdeauna cea publicată pe această pagină, cu data ultimei actualizări de la început.