Principiile privind protecția datelor prezentate pe pagina de cariere a Intelligent Buildings
Dorim să te simți confortabil și în siguranță atunci când vizitezi pagina web a Intelligent Buildings dedicată carierei. Protecția datelor tale private este deosebit de importantă pentru noi, fiind, în opinia noastră, un indicator calitativ orientat nu numai către clienți, ci și către candidați sau angajați. Principiile privind protecția datelor, prezentate mai jos, oferă informații despre modalitatea în care Intelligent Buildings prelucrează datele cu caracter personal cu ocazia utilizării sistemului nostru online pentru eventualele candidaturi sau colaborari.
1. Entitatea responsabilă în sensul art. 4, pct. 7 din Regulamentul general privind protecția datelor (RGPD)
FELT SRL
str.Pavel Vasici Ungureanu nr.12A
Timisoara 300489
Telefon: 0040-727.329.559
E-mail: contact@intelligentbuildings.ro
Pentru o mai bună lizibilitate a textului, societatea FELT SRL va fi numită „Intelligent Buildings” în cele ce urmează.
2. Formular de contact / Contact prin e-mail / Contact telefonic
Scopul prelucrării datelor / Bază juridică:
Datele personale pe care ni le comunici odată cu completarea formularelor de contact, prin telefon sau e-mail, le vom trata, desigur, cu confidențialitate. Folosim datele tale doar în scopul specific de a prelucra solicitarea ta. Baza juridică pentru prelucrarea datelor o constituie art. 6 alin. 1 f) RGPD. Interesul legitim al Intelligent Buildings este dat de intenția societății de a răspunde la solicitările vizitatorilor paginii web, menținând și crescând astfel gradul de satisfacție al acestora.
Destinatari / Categorii de destinatari:
În principiu, excludem transmiterea datelor către terți. În mod excepțional, există posibilitatea ca datele să fie prelucrate de către operatori de prelucrare. Aceștia vor fi atent selecționați, auditați de către noi și obligați contractual, în conformitate cu articolul 28 din RGPD.
De asemenea, poate interveni necesitatea transmiterii unor părți ale solicitării tale către alte societăți colaboratoare ale Intelligent Buildings pentru a putea prelucra solicitarea ta. În aceste cazuri, solicitarea este anonimizată în prealabil, astfel încât să nu poată stabili o legătură cu tine. În măsura în care în anumite cazuri individuale ar deveni necesară transmiterea datelor tale personale, te vom informa în prealabil și îți vom solicita acordul în acest sens.
Durata de stocare / Criterii pentru stabilirea duratei de stocare:
Toate datele cu caracter personal pe care ni le furnizezi în cadrul solicitărilor prin intermediul acestei pagini web sau prin e-mail vor fi șterse, respectiv anonimizate în mod sigur în decursul a cel mult 90 de zile de la data transmiterii răspunsului final către tine. Păstrarea pentru 90 de zile se datorează faptului că, după transmiterea unui răspuns, mulți vizitatori ai paginii web au posibilitatea de a ne contacta încă o dată în legătură cu același subiect, caz în care noi trebuie să putem face referire la corespondența anterioară. Totodata, după acest interval de timp, exista posibilitatea nu mai primim întrebări referitoare la răspunsurile noastre.
3. Sistem online pentru candidature
Intelligent Buildings poate fi în căutare de angajați calificați și motivați. Te rugăm să ai în vedere faptul că acele candidaturi pe care ni le trimiți prin e-mail se transmit fără criptare. De aceea, te rugăm să folosești în mod exclusiv sistemul nostru online. Te rugăm să ai în vedere explicațiile noastre cu privire la protecția datelor cu caracter personal.
4. Prelucrarea de date în cazul utilizării funcțiilor de partajare
Din motive ce țin de protecția datelor, ne-am decis în mod conștient să nu implementăm în mod direct pe această pagină funcția de „partajare” oferită de diverse rețele de socializare sub forma unor plug-inuri de social media. De aceea, funcțiile de „Partajare” care apar pe această pagină sunt implementate doar sub forma unor link-uri. Link-ul face trimitere la paginile rețelelor de socializare doar într-o nouă fereastră. Prin simpla accesare a acestei pagini, în principiu, nu se vor transmite date către furnizorii de servicii de social media. Astfel, realizarea unui profil de către terți este exclusă. Nu dorim însă să-i privăm de aceste posibilități pe acei vizitatori care doresc să „partajeze” conținuturile paginii noastre web dedicate carierelor cu rețeaua de socializare pe care o folosesc. Doar în măsura în care tu însuți apeși pe respectivul buton de „partajare” se va realiza un transfer de date către furnizorul rețelei de socializare ales de către tine.
Scopul prelucrării de date / Bază juridică:
Baza juridică pentru prelucrarea datelor care intervine odată cu utilizarea funcției de „partajare” o constituie art. 6 alin. 1 f) RGPD. Interesul legitim al Intelligent Buildings, în acest caz, este acela de a putea oferi utilizatorului paginii noastre web dedicate carierelor această funcție sub forma unei opțiuni.
Destinatari / Categorii de destinatari:
„Partajarea” conținuturilor paginii noastre web dedicate carierelor poate conduce la o posibilă transmitere a anumitor date către furnizorul serviciului de social media, ca de exemplu:
- Adresa acestei pagini web;
- Data și ora accesării paginii web, respectiv a utilizării butonului de partajare;
- Informații despre navigatorul utilizat și despre sistemul de operare utilizat;
- Adresa ta IP actuală;
- Conținutul partajat de tine.
Conținuturile partajate vor putea fi vizualizate și de către alți utilizatori ai aceleași rețele de socializare, în funcție de setările de protecție a datelor pe care le-ai activat pentru contul tău. Dacă la data utilizării butonului de partajare ești deja logat la serviciul de social media aferent, furnizorul acestuia are posibilitatea ca în baza datelor menționate mai sus să determine numele tău de utilizator și eventual chiar și numele tău adevărat. Aceste date pot fi prelucrate de către furnizor și în țări din afara Uniunii Europene. Nu avem nicio influență asupra volumului, felului și scopului prelucrării de date efectuate de respectivul furnizor. Te rugăm să ai în vedere faptul că furnizorii de servicii social media sunt în stare să realizeze profiluri de utilizator pseudonimizate și chiar individualizate cu ajutorul datelor menționate mai sus.
Durata de stocare / Criterii pentru stabilirea duratei de stocare:
Durata de afișare a conținuturilor partajate de tine depinde de setările privind protecția datelor care au fost activate pentru contul tău deschis la respectiva rețea de socializare, respectiv de prevederile acesteia privind protecția datelor. Intelligent Buildings nu are nicio posibilitate de a influența aceste aspecte.
5. Utilizarea de cookie-uri
Operator și scopurile prelucrării de date / temeiuri legale:
Intelligent Buildings, este operatorul responsabil pentru prelucrarea datelor în legătură cu utilizarea așa numitelor cookie-uri și ale altor tehnologii similare de urmărire pe toate (sub)domeniile.
În cazul cookie-urilor este vorba de mici fișiere de text care se salvează pe terminalul (laptop, tabletă, smartphone etc.) dvs., atunci când ne vizitați paginile web. Cookie-urile nu cauzează nicio deteriorare pe terminalul dvs., nu conțin viruși, cai troieni sau alt tip de software malițios. În respectivul cookie se salvează informații care rezultă în legătură cu terminalul specific utilizat. Acest lucru nu înseamnă însă că astfel avem cunoștință în mod direct despre identitatea dumneavoastră.
Utilizarea cookie-urilor și ale altor tehnologii similare de urmărire servește – în funcție de categoria cookie-ului, respectiv a altor tehnologii similare – următoarelor scopuri:
- Necesare din punct de vedere tehnic: Este vorba de cookie-uri și tehnologii similare în lipsa cărora nu veți putea utiliza serviciile noastre (spre ex. pentru afișarea corectă a paginii noastre web / a unor funcții dorite de dvs., pentru salvarea datelor dvs. în zona de logare, pentru a încărca coșul de cumpărături atunci când faceți cumpărături online etc.).
- Preferințe: Cu ajutorul acestor tehnici putem lua în considerare preferințele dvs. reale sau presupuse pentru a vă putea oferi o utilizare confortabilă a paginilor noastre web. În baza setărilor dvs., spre exemplu, reușim să afișăm paginile noastre web într-o limbă potrivită dvs. Astfel reușim să evităm și afișarea unor produse care nu sunt eventual disponibile în regiunea dvs.
- Statistică: Aceste tehnici ne permit generarea unor statistici anonime despre utilizarea serviciilor noastre cu scopul de a le modela în funcție de necesități. Astfel putem stabili, spre exemplu, felul în care paginile noastre web pot fi ajustate și mai bine la obiceiurile utilizatorilor.
- Marketing: Astfel, putem să vă afișăm un conținut de publicitate potrivit care se bazează pe analiza comportamentului dvs. de utilizare. Comportamentul dvs. de utilizator poate fi identificat și pe diverse pagini web, browsere sau terminale în baza ID-ului de utilizator (identificare certă).
Atunci când se utilizează cookie-uri și alte tehnici similare pentru prelucrarea datelor de utilizare, în funcție de obiectivul stabilit se prelucrează mai cu seamă următoarele tipuri de date cu caracter personal:
Necesare din punct de vedere tehnic
- Inputul utilizatorului, pentru a păstra datele introduse;
- Date de autentificare pentru identificarea utilizatorului după conectare cu scopul de a primi acces la conținuturi autorizate cu ocazia vizitelor ulterioare (de ex. acces la contul de client);
- Evenimente relevante din punct de vedere al securității (de ex. recunoașterea unor încercări dese de autentificare nereușită);
- Date pentru redarea conținuturilor multimedia (de ex. vizualizarea unor clipuri video (legate de produse) selectate de către client).
Preferințe:
- Setări legate de adaptarea interfeței grafice cu utilizatorul care nu este legată de un identificator permanent
Statistică:
- Profiluri de utilizatori în formă pseudonimizată cu informații despre utilizarea paginilor noastre web. Acestea conțin în mod special:
- tip/versiune browser,
- sistem de operare utilizat,
- URL de referință (pagina vizitată anterior),
- numele de gazdă al calculatorului care efectuează accesarea (adresa IP),
- ora solicitării serverului
- ID utilizator individual și
- evenimente declanșate pe pagina web (comportamentul de navigare).
- Adresa IP este anonimizată în mod regulat, astfel încât – în principiu – în baza acesteia nu se va putea realiza o legătură cu persoana dvs.
- Realizăm legătura între ID-ul de utilizator și alte date care vă aparțin (de ex. nume, adresă de e-mail etc.) doar în baza unui acord separat și explicit din partea dvs. (vezi spre ex. punctul 6 al acestor prevederi legate de protecția datelor). Doar în baza ID-ului de utilizator nu putem realiza nicio legătură cu persoana dvs.
Marketing
- Profiluri de utilizatori în formă pseudonimizată cu informații despre utilizarea paginilor noastre web. Acestea conțin în mod special:
- adresa IP,
- ID utilizator individual,
- potențiale interese legate de profilul nostru,
- evenimente declanșate pe pagina web (comportamentul de navigare).
- Adresele IP sunt anonimizate în mod regulat, astfel încât în baza acestora nu se va putea identifica persoana dvs.
- Realizăm legătura între ID-ul de utilizator și alte date care vă aparțin (de ex. nume, adresă de e-mail etc.) doar în baza unui consimțământ separat și explicit din partea dvs. (vezi spre ex. punctul 6 al acestor prevederi legate de protecția datelor). Doar în baza ID-ului de utilizator nu putem realiza nicio legătură cu persoana dvs. Partajăm ID-ul de utilizator și profilurile de utilizare aferente cu terți prin intermediul unor furnizori de rețele de publicitate dacă ne-ați acordat consimțământul în acest sens.
Baza juridică pentru utilizarea unor cookie-uri de preferințe, statistici și de marketing și pentru utilizarea unor tehnologii similare o constituie consimțământul dvs. dat în conformitate cu articolul 6 alineatul 1 litera a) RGPD. Baza juridică pentru utilizarea unor cookie-uri și tehnologii similare necesare din punct de vedere tehnic o constituie articolul 6 alineatul 1 litera b) RGPD, adică prelucrăm datele dvs. pentru a vă pune la dispoziție serviciile noastre în cursul inițierii, respectiv derulării contractului.
5.1 Durata de stocare / criterii pentru stabilirea duratei de stocare în cazul cookie-urilor
Durata de stocare pentru cookie-uri o regăsiți în cadrul Politicii de cookie-uri. În cazul în care rubrica „Expirare” este menționat „persistent”, respectivul cookie se salvează în mod permanent până la retragerea consimțământlui corespunzător.
5.2 Criterii pentru determinarea perioadei de stocare
Nu salvăm niciuna dintre datele dvs. personale atunci când utilizați asistentul digital.
6. Criptare
Implementăm măsuri tehnice și organizatorice de siguranță pentru a îți proteja datele într-o manieră cât mai cuprinzătoare față de accesările nedorite. În afară de asigurarea mediului de operare, folosim și procedee de criptare. Informațiile indicate de tine se transmit în formă criptată prin intermediul unui protocol SSL (Secure Socket Layer) și se verifică din punct de vedere al autenticității pentru a preîntâmpina un abuz de date din partea unor terți. Vei recunoaște această criptare prin faptul că în bara de stare a navigatorului tău, simbolul lacătului este reprezentat în stare încuiată și rândul adresei începe cu „https”.
7. Drepturile persoanelor vizate
În conformitate cu art. 15 alin. 1 RGPD, beneficiezi de dreptul de a primi oricând și în mod gratuit informații despre datele tale cu caracter personal stocate la Intelligent Buildings.
În plus, în conformitate cu art. 16 RGPD, beneficiezi de dreptul de a solicita rectificarea datelor incorecte stocate despre tine.
În cele din urmă, în conformitate cu art. 17 RGPD, beneficiezi de dreptul de a solicita ștergerea datelor dacă nu ni se mai permite stocarea respectivelor date (de ex. fiindcă datele nu mai sunt necesare pentru luarea deciziei privind angajarea sau fiindcă ai retractat un consimțământ dat anterior).
În măsura în care prelucrarea de date se bazează pe articolul 6 alin. 1 e) sau f) RGPD, beneficiezi de un drept de opoziție în conformitate cu art. 21 RGPD. Dacă te opui unei prelucrări a datelor, aceasta nu se va mai realiza pe viitor. Acest lucru nu este valabil în cazul în care persoana responsabilă demonstrează că motivele legitime și imperioase care justifică prelucrarea primează asupra intereselor persoanei vizate legate de opoziție.
În măsura în care datele prelucrate au fost puse la dispoziție de tine, beneficiezi de un drept la portabilitatea datelor în conformitate cu art. 20 RGPD.
În măsura în care prelucrarea datelor se bazează pe un consimțământ dat în conformitate cu art. 6, alin. 1 a) sau art. 9, alin. 2 a) RGPD, ai posibilitatea de a îți retracta oricând consimțământul cu efect pentru viitor. Legalitatea prelucrării de până la acea dată nu va fi afectată de o asemenea retractare.
În cazurile amintite mai sus, în cazul în care ai întrebări sau reclamații te rugăm să te adresezi în scris sau prin e-mail persoanei însărcinate cu protecția datelor.
Fiecare persoană vizată beneficiază – pe lângă dreptul său de a apela la o cale de atac administrativă sau juridică – și de un drept de contestație la o autoritate de supraveghere, dacă persoana vizată este de părere că prelucrarea datelor sale cu caracter personal contravine prevederilor RGPD (art. 77 RGPD). În scopul impunerii drepturilor sale, persoana vizată poate apela la o autoritate de supraveghere din statul membru în care își are reședința, în care își are locul de muncă sau unde a avut loc presupusa încălcare.
8. Datele de contact ale persoanei însărcinate cu protecția datelor
Poți contacta persoana însărcinată GDPR de Intelligent Buildings la următoarea adresă:
Tifan Gy Ladislau, e-mail: laci.tifan@intelligent buildings.ro